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HRS mit neuem Tagungstool im Internet

10.03.2004 (Frankfurt):
Die ersten fünfhundert Firmenkunden wurden anläßlich der ITB in Berlin von HRS zur kostenlosen Nutzung von 'Tagung-Online' eingeladen. So heißt das neue, von Hotel Reservation Service (HRS) entwickelte Internet-Tool zur direkten elektronischen Bearbeitung von Tagungs- und Veranstaltungsanfragen aller Art.

'Tagung-Online' setzt auf dem bewährten HRS-System auf, erleichtert die Vorbereitung und Abwicklung, verschafft die aktuelle Hotel- und Preisübersicht vor Ort. Die Nutzung von 'Tagung-Online' ist für Kunden wie Hotels kostenlos.

Das gilt ebenso auch für 'Gruppe-Online' - zur Zeit noch im Test - für die Bearbeitung von Gruppenreservierungen. Derjenige, der eine Veranstaltung plant, legt die Rahmenbedingungen und die Preisvorgaben fest und 'Tagung-Online' liefert sofort greifbare Ergebnisse. Für das vorgesehene Veranstaltungsdatum werden alle freien, direkt buchbaren Hotels im HRS-System auf die Vorgaben hin überprüft und entsprechend mit den aktuellen Preisen sortiert und angezeigt. Der Grad der Übereinstimmung zwischen den Vorgaben und jedem einzelnen Hotel ist an einer Skala ablesbar.

Zusätzlich können die Hotels nach Zimmerpreisen und den dargestellten Tagungspauschalen sortiert werden. Hotels, die nicht ganz zu den Vorgaben passen, sind farblich abgesetzt und 'Tagung-Online' zeigt auch an, welche der geforderten Merkmale fehlen. So kann ganz schnell entschieden werden, wie wichtig fehlende Merkmale sind und ob ein Hotel dennoch für die geplante Veranstaltung in Frage kommt - vielleicht hat ja Anderes in diesem Falle Vorrang.

Von den ausgewählten Hotels erhält der Kunde innerhalb von 48 Stunden eine Antwort per eMail. Automatische Memo-Funktionen zur Einhaltung von Fristen sind für diese Hotels eingebaut. 'Tagung-Online' ist die geeignete Plattform, auf der die speziellen Erfordernisse des Kunden mit den passenden Hotelangeboten von HRS zusammengeführt und per eMail kommuniziert werden.
[HRS, Hotelkritiken]


 
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